HR Management System

Everything related to human resources management services through which employees can submit applications, follow up on their rights and review the company's laws and regulations.

HR Management System

smart HR

صمم نظام smart HR كبرنامج ذكي وشامل يُمَكِنُكَ من إدارة جميع عمليات منشاتك بكل يسر وسهولة، حيث قمنا ببناء نظام ديناميكي لإدارة الموارد البشرية ويوفر هذا النظام العديد من الخدمات الضرورية ومنها إدارة الإجازات بكل أنواعها، والخدمات الذاتية والتي تغطي جميع متطلبات الموظف، و بناء سير العمل workflow حيث يقدم النظام منصة خاصة لبناء وتعديل سير العمل بشكل ديناميكي مما يتيح للمستخدم مرونة كبيرة في إدارة الطلبات وتوجيهها بشكل آلي، وإدارة الرواتب وغيرها. ويتيح النظام العمل باللغتين العربية والانجليزي وكذلك عرض عدد كبير من التقارير للإدارة او المستخدمين.

smart HR
الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي

1- يدعم النظام إنشاء عدد غير محدد من المستويات الإدارية في الهيكل التنظيمي، الأمر الذي يجعل النظام قادراً على خدمة أضخم الجهات والمؤسسات الحكومية منها والخاصة ومهما تعقدت أو كثرت مستوياتها الإدارية.
2- الهيكل التنظيمي الآلي: يتميز النظام بالقدرة على إنشاء ورسم مخطط الكتروني للهيكل التنظيمي الخاص بالجهة المعنية وبجميع تفاصيله ومستوياته بشكل آلي وفقاً للتبعية الإدارية.
يتيح النظام امكانية إنشاء/ تعديل مسمى/إلغاء أي من الوحدات الإدارية في الهيكل التنظيمي حسب رغبة المستخدم .
3- يستطيع المستخدم الوصول إلى أي وحدة إدارية في الهيكل التنظيمي من خلال تتبع مستويات المخطط الالكتروني الذي أنشئه النظام بالإضافة إلى امكانية استعراض جميع بيانات الموظفين التابعين لهذه الوحدة الإدارية بكل يسر وسهولة

الهيكل الوظيفي

1- يتيح النظام امكانية توصيف الوظائف حسب جدول ترتيب الوظائف المعتمد للجهة المعنية.
2- يتيح النظام امكانية استحداث وإلغاء الوظائف مع مرونة كبيرة في تحديد الدرجة المالية للوظيفة المستحدثة بالإضافة إلى الاستعلام عن الوظائف الشاغرة.
3- يتيح النظام امكانية الاطلاع على توزيع الكادر الوظيفي حسب رواتبهم وذلك بطريقة متميزة تظهر عدد الموظفين الذين هم على رأس عملهم على مستوى كل راتب في الدرجة المالية الواحدة ولجميع الدرجات الوظيفية المعتمدة في سلم الدرجات المالية وكذلك الأمر بالنسبة للرواتب المقطوعة و الفئات العمالية مع إمكانية التحديث الآلي عند أي تعديل على راتب الموظف.

الهيكل الوظيفي

قدرات النظام

عنوان فرعي

بيانات الموظفين الأساسية
بيانات الموظفين الأساسية

يتيح النظام تسجيل بيانات الموظف التالية: البيانات الشخصية، البيانات الوظيفية، بيانات السكن، البيانات العائلية، بيانات الراتب (الاستحقاقات والخصميات الثابتة)، بيانات الخدمة السابقة.

المهمات الرسمية
المهمات الرسمية

يتيح النظام امكانية تسجيل البيانات المتعلقة بالمهمات الرسمية أو الدورات التدريبية التي يلتحق بها الموظف مع امكانية الاحتساب الآلي لبدل التمثيل المستحق للموظف حسب الدول المراد السفر إليها ومدة الدورة أو المهمة مع احتساب مبلغ سلفية بدل التمثيل عند طلبها.

الإجازات
الإجازات

النظام مزود بمعالج خاص (wizard) لتسجيل الإجازات بمختلف أنواعها حسب القانون وإجراء الاحتساب الآلي المطلوب لكل من الرصيد المتبقي ومستحقات الإجازة المالية

الاستعلام عن أرصدة الاجازات
الاستعلام عن أرصدة الاجازات

يوفر النظام خدمة الاستعلام عن أرصدة إجازات الموظفين الدورية والعارضة وحتى تاريخ محدد.

المميزات

1
الصلاحيات

التحكم في إظهار أو إخفاء الحقول التي يرغب بها مدير شؤون الموظفين

2
معايير رقمية

إمكانية استخدام المعايير التالية (أكبر، أصغر، يساوي، بين) وذلك بالنسبة للحقول الرقمية وحقول التاريخ.

3
معايير نصية

إمكانية استخدام المعايير التالية (نص مطابق، أي جزء من النص، الكلمة كاملة) وذلك بالنسبة للحقول النصية.

4
تعريفات أساسية

إمكانية استخدام قوائم التعريفات الأساسية وذلك بالنسبة للحقول المرتبطة بتعريفات مسبقة ومثالها: الجنسية، الحالة الاجتماعية..الخ.

5
تصدير نتائج البحث

قدرة على تصدير نتائج البحث إلى برنامج Microsoft Excel الأمر الذي يتيح للمستخدم إجراء التعديلات أو التنسيق الذي يراه مناسباً.

6
تداول نتائج البحث

القدرة على تداول نتائج البحث باستخراجها من النظام واعتبارها ملفات منفصلة وتخزينها بأي من وسائط التخزين المعروفة أو إرسالها بالبريد الالكتروني على سبيل المثال.

7
التقارير والكشوفات

يحتوي النظام على العديد من التقارير والكشوفات الأخرى وأهمها تقرير بحث حالة للموظف

الملفات المرفقة

بروفايل نظام ادارة شؤون الموظفين

اقرأ المزيد من الميزات المتعددة

Download
Order the product