نظام إدارة الحسابات للقطاع الخيري SMART NGO

• شجرة الحسابات
  القيود اليومية
  سندات الصرف
  سندات القبض
  سندات التحويل
  الحسابات
  ميزان المراجعة
  المركز المالي
  قائمة الأنشطة
  سجل الموجودات
  مراكز التكلفة
  العملات
  أسعار صرف العملات
  طرق الدفع
  الإعدادت

بيانات الداعمين

قائمة الداعمين

أمر صرف للمستفيدين

بيانات المستفيدين

قائمة المستفيدين

برامج دعم المستفيدين

تقرير برامج دعم المستفيدين

الحالات الإجتماعية

يمكنك النظام من إضفة جميع اعضاء الجمعية ومسمياتهم الوظيفية

بيانات المشتركين

قائمة المشتركين

برامج المشتركين

الإحصائيات

الإدارات

تقرير تنفيذ خطط ادارات الجمعية

إضافة مستخدمين النظام

تعيين صلاحيات المستخدمين

التحكم بجميع اقسام النظام

إضافة مجموعات المستخدمين

إضافة جميع فروع الجمعية

تغيير الشعار

إضافة

القوالب

استيراد

تحتوي هذه الباقة على نظام موارد بشرية عدد 50 موظف 

يمكن إضافة عدد موظفين إضافيين على حسب رغبة العميل

لوحة معلومات الموظف على SMART HR تساعد الموظفين على مشاهدة معلوماتهم بطريقة جذابة وسهلة بفضل الواجهة السهلة الاستخدام مع التحديثات الفورية.

يمكن لموظفيك تسجيل الدخول على نظام SMART HR لطلب كافة أنواع العطل والمغادرات بكل سهولة ويسر، دون الحاجة لأي نوع من المعاملات الورقية.

يقدم تطبيق الهاتف المحمول لنظام Android و iOS للخدمة للخدمة الذاتية في نظام SMART HR وإمكانية التواصل مع قسم الموارد البشرية لتقديم طلبات الإجازاة والقيام بمهام متعلقة بالموارد البشرية بدقة وفعالية

تسمح لك ميزة تقييم الأداء على أساس العوامل العامة من SMART HR بتحديد العوامل العامة القابلة للتطبيق على الموظف الذي يتم تقييمه مثل الحضور والعلاقات مع الزملاء والالتزام بسياسات الشركة وأي عوامل أخرى قد تؤثر على نتائج تقييم الموظف

يسمح لك SMART HR بتتبع الحضور من عدة أماكن عمل يمكن تحديدها بواسطة خاصية (geolocation API ) باستخدام هذه الميزة، يمكنك تتبع أوقات وصول ومغادرة الموظفين لمكان العمل، بالإضافة إلى جميع أنواع الاستراحات باستخدام منصة الهاتف الجوال والموقع الالكتروني.

يساعدك SMART HR على تلبية احتياجات مؤسستك الفريدة مع ميزات حسابات الرواتب المرنة والقايلة للتوطين بما في ذلك قوانين العمل المحلية، والضمان الاجتماعي مع تقارير قابلة للتخصيص.

سيتمكن مسؤولو الموارد البشرية والموظفون من الوصول إلى حساباتهم باستخدام البريد الرقم الوظيفي وكلمة المرور الفريدة. ويمكنك أيضاً تحديد فروع الشركة التي يمكن للمستخدم الوصول إليه وتعيين دور لكل مستخدم وتحديد الصلاحيات من عرض أو إخفاء البيانات المالية كالرواتب والسجلات المالية للموظفين

يُمكّنك هذا الخيار من متابعة أصول الشركة التي سُلّمت للموظّفين عند بدء العمل، من خلال سجل خاص بالعُهد الواجب تسليمها عند مغادرة الموظف للشركة

يمكن لمدراء الموارد البشرية تحديد مهام خاصة بالموظفين وتتبع سيرها. ولديك أيضاً خيار رؤية المهام المعلّقة وغيرها من الإشعارات المهمة على لوحة المعلومات الرئيسية الخاصة بمسؤولي الموارد البشرية

يمكنك تحميل وثائق ومستندات الشركة الداخلية، وتحديد صلاحيات دخول معيّنة لكل من هذه الوثائق ويمكن للمدراء تنزيل هذه الملفات دون الحاجة للرجوع للموارد البشرية

يمكنك ارسال المستندات وتوقيعها الكترونيا او الختم عليها، او التفويض لشخص اخر بالتوقيع عليها، مع تتبع لكامل العمليات ومراحل تنقل المستند بين الموظفين او الإدارات.

يمكنك انشاء وعرض وتعديل الهيكل التنظيمي في شركتك ومعرفة وظيفة ودور كل شخص في الشركة من مكان واحد. مع رسم بياني شجري لهيكل الشركة.

قم بإختيار الموظف البديل الذي ينوب عنك بكامل صلاحياتك خلال فترة إجازتك، كما يمكنك مراقبة سير كامل الذي يقوم به الموظف البديل خلال اجازتك. 

يسمح لك SMART HR بالتكامل والتوافق مع عدد من أجهزة تتبع الحضور والانصراف مثل أجهزة بصمات الأصابع وأجهزة البطاقات التعريفية للموظفين بشرط توفر بعض المتطلبات الأساسية.

تتيح ميزة تحديد العمل الإضافي عن طريق النظام بإحتساب ساعات العمل الإضافية بحيث يمكن للموظف الحصول على أجر للعمل الإضافي بحسب أجرة الساعة الإضافية المحددة من إدارة الموارد البشرية للشركة. 

يمكن للموظفين تقديم طلبات مالية مثل السلف والمصاريف وتعويض السفر أو أي مصاريف أخرى تكبدها الموظف حتى يمكن تعويضه من قبل الشركة

تتيح لك ميزة نماذج رسائل الموارد البشرية على SMART HR إمكانية إنشاء نماذج يمكن تعديلها لرسائل الموارد البشرية الأكثر استخداما من قبل شركتك لاستخدامها من قبل موظفيك ولتخفيف التعاملات الورقية في إدارة عمليات الموارد البشرية.

توفر ميزة التأمين الصحي على SMART HR لموظفيك إمكانية الوصول الفوري إلى معلومات التأمين الصحي المتعلقة بهم وبعائلاتهم من داخل النظام، بالإضافة لحساب خصومات التأمين الصحي من الرواتب بشكل فوري.

انشاء المشاريع وإسناد المهام 

إدارة التذاكر والعملاء 

رفع تقارير دقيقة كافة العمليات

كافة مميزات الباقة الأساسية

يشمل كافة  المعاملات المالية حيث يقوم  بتتبع الأنشطة المالية وما تشمله من إجراءات المحاسبة وجداول الإيرادات والمصروفات بالإضافة إلى إمكانية المتابعة بأكثر من مستوى على كل من الموازنة الفعلية أو التقديرية.

كافة مميزات الباقة المتقدمة