أهم 5 فوائد تحصل عليها عندما تعتمد على برنامج نقاط بيع سحابي

تعتبر أنظمة نقاط البيع السحابية ضرورية ومهمة لأي نشاط تجاري يتعامل يومياً بمعاملات البيع والشراء، ومن المتوقع أن ينمو سوق برمجيات نقاط البيع العالمية بحسب Statista في السنوات القادمة ليبلغ حجمها 42.5 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2027، بزيادة أكثر من ثلاثة أضعاف عن عام 2018، وتشمل أنظمة نقاط البيع السحابية على عدد كبير من الوظائف، المتعلقة بكافة جوانب النشاط التجاري، فالاعتماد على برنامج نقاط بيع سحابي، يعني القدرة على تتبع عملية البيع والشراء والمخزون، والحصول على معلومات أكثر دقة، وتقارير تحليلية تُغطي كافة الأنشطة التي تتم داخل العمل، وإذا كنت مالك لنشاط تجاري فمن الضروري أن تكون على معرفة بالميزات والفوائد التي تحصل عليها عندما تعتمد على برنامج نقاط بيع سحابي، وفي هذه المقالة سنتحدث عن العديد من النقاط المتعلقة بهذا الأمر.

الإدارة الدقيقة للمخزون

تُعد إدارة المخزون واحدة من أفضل الفوائد التي تحصل عليها عندما تعتمد على برنامج نقاط بيع سحابي، حيث ستكون قادر على تتبع حالة المخازن لجميع فروع شركتك، ويساعدك على معرفة مستويات المخزون في كل الفروع بشكل دقيق، وبذلك ستتمكن من تحديد نقطة إعادة الطلب للمنتجات التي تكون على وشك الانتهاء، دون أن يكون هناك أي زيادة أو نقصان في الكميات، والذي قد يُكلفك الكثير من المصاريف والخسائر، فهو ببساطة يُتيح بين يديك وسائل دقيقة لإدارة المخازن بشكل مثالي.

بالإضافة إلى الحصول على صورة واضحة عن السوق المستهدف، باعتبار أن جميع المعلومات والبيانات التي يتم تخزينها بفضل برنامج نقاط بيع سحابي، خاصة تلك المتعلقة بالشراء والمبيعات تساعدك بشكل كبير على بناء تصور واضح ومتكامل عن السوق الذي تعمل ضمنه، وبذلك تُصبح قادر على اتخاذ قرارات تطويرية ينعكس أثرها مستقبلاً بشكل إيجابي على النشاط التجاري من خلال زيادة الانتشار والأرباح وتخفيض التكاليف.

يُمنحك بيانات دقيقة  في الوقت المطلوب

يُعتبر الحصول على بيانات دقيقة عن أي عملية  تتم في النظام في ذات اللحظة من أعظم الفوائد التي تحصل عليها عند الاعتماد على برنامج نقاط بيع سحابي، حيث ستكون قادر على معرفة كل التفاصيل التي لها صلة بالتكاليف الفعلية والمبيعات في أي وقت، لتتمكن بذلك من اتخاذ القرارات التي من شأنها أن تؤثر على أرباحك النهائية، وتعمل على تحسينها بشكل فعال، ولا يمكن أن ننسى دور برنامج نقاط بيع سحابي في أتمتة المهام الروتينية وإنجازها بدقة وكفاءة أكبر، أي توفير الوقت وتقليل المشاكل والأخطاء إلى أبعد حد، لكونها تعمل على تبسيط المهام والعمليات سواء المتعلقة بالمخزون أو حتى جميع الجوانب الخاصة بالنشاط التجاري.

الحصول على تقارير تفصيلية وشاملة

يُمكنك الاعتماد على برنامج نقاط بيع سحابي من تخزين جميع المعلومات المتعلقة بالعمليات التي تتم داخل نشاطك التجاري، حيث يتم تسجيل كل معاملة مالية في نقطة البيع، وبالتالي القدرة على إنشاء تقارير تحليلية وتفصيلية بضغطة زر واحدة فقط، وذلك من خلال الرجوع إلى بيانات المبيعات والمشتريات والمخزون التي تم توثيقها بشكل شهري، وهذا الأمر يساعد بشكل كبير على معرفة أهم نقاط القوة والضعف داخل النشاط التجاري لاتخاذ أفضل القرارات التي تساهم في تحقيق المزيد من الأرباح،  وتحسين سير العمل فمثلاً برنامج Smart ERP POS يمنحك تقارير عن المنتجات الأكثر مبيعاً مما يساعدك على تعزيز وجود هذه المنتجات واستبدال المنتجات الأقل مبيعاً بمنتجات جديدة تلبي حاجات العملاء.

تبسيط إدارة فروع نشاطك التجاري

إذا كنت تمتلك أكثر من فرع لنشاط التجاري فالاعتماد على برنامج نقاط بيع سحابي، هو حل مثالي لكونه يسمح لك بتجميع كل البيانات الخاصة بالفروع في مكان واحد، ويُمكن الوصول إليه في أي وقت، فهو يربط  بين جميع فروع نقاط البيع، وتستطيع من خلال هذا البرنامج أن تكون على اطلاع بمختلف التحديثات التي تطرأ على العمليات داخل فروع الشركة، سواء تلك المتعلقة بالشؤون المالية أو المبيعات أو المشتريات والمخازن، حيث ستجد كل ما تحتاجه لإدارة الفروع الخاصة بعملك ضمن برنامج واحد متكامل يساعدك على تحليل مبيعاتك وإرشادك لاتخاذ قرارات مهمة، دون ترك مجال للأخطاء التي تؤثر على جودة قراراتك.

وببساطة يُمكن لمالكي الأنشطة التجارية بالاعتماد على برنامج نقاط بيع سحابي مراقبة كل التغييرات التي تتم على الأعمال في الوقت الفعلي ومن أي مكان، والاطلاع على سجل المبيعات والمعاملات، وتتبع العناصر الأكثر مبيعاً والأقل، وغير ذلك من الأمور التي تساعدهم على الفهم الدقيق للتدفق النقدي الخاص بأعمالهم، ليكونوا قادرين على تحسين عملهم بأكبر قدر من الكفاءة والفعالية.

ستكون معلومات نشاط التجاري آمنة دوماً

لا داعي للقلق بشأن أمن البيانات، فجميع البيانات والمعلومات المتعلقة بنشاطك، ستكون آمنة ويتم تخزينها على السحابة، ويُمكن استعادتها بكل سهولة، بسبب وجود نسخ احتياطي عنها، لذا لا يوجد خوف من إمكانية فقدانها سواء لانقطاع التيار الكهربائي أو حدوث أي عطل مُفاجئ، وكما يُقدم برنامج نقاط بيع سحابي إجراءات متقدمة ومتطورة تتعلق بأمان المعلومات، كتشفير البيانات لحمايتها من أي خروقات قد تُحدث.

قبل أن تختار برنامج نقاط بيع سحابي يتناسب مع طبيعة نشاطك التجاري:

 من الضروري  أن تُجيب بدقة على مجموعة من الأسئلة ومن أهمها: ما هي أهم الميزات التي تبحث عنها ضمن البرنامج؟ سواء سهولة استخدامه أو الأدوات التي يوفرها لإدارة المخزون أو مدى تكامله مع بقية الأقسام من محاسبة ومشتريات، وهل يُوفر ميزة إعداد التقارير بشكل دقيق وغيرها من الأسئلة المهمة، وأفضل طريقة لاختيار برنامج نقاط بيع سحابي مثالي لعملك هي البحث عن الخيارات المختلفة المتاحة، بعد تحديد أهم احتياجات ومشاكل نشاطك التجاري، وأهم الميزات الموجودة في كل برنامج، ثم اختيار الخيار الأفضل الذي يتناسب مع ميزانيتك واحتياجات نشاطك ليساعدك على تحسين عملك وزيادة أرباحك.

بعد أن اطلعت على الفوائد السابقة هل ستعتمد على برنامج نقاط بيع سحابي في المستقبل؟

لقد ساهمت أنظمة نقاط البيع السحابية في تغيير طريقة إدارة الأنشطة التجارية والأعمال، وكان لها دور كبير في تسهيل مشاركة المعلومات المهمة بين الموظفين في مختلف الأقسام، مع القدرة على تحديد صلاحيات لكل موظف، والاطلاع على أي تغيير قد يحدث، وأتمتة مختلف العمليات بالإضافة إلى إصدار الفواتير الإلكترونية، ومن الطبيعي مع نمو عملك، ستتغير احتياجاته بشكل متزايد، خاصة مع التطورات التكنولوجية التي نشهدها اليوم، لذا عليك أن تختار برنامج نقاط بيع سحابي يساعدك على تنظيم مهام وأنشطة عملك بشكل احترافي لتتمكن من مواكبة هذه التغييرات وتحقيق النجاح وSmart ERP POS أفضل برنامج نقاط بيع يُمكنك الاعتماد عليه لتتميز عن منافسيك.